Factures à conserver : combien de temps faut-il les garder ?

Un jour ou l’autre, on tombe tous sur cette pile de papiers qu’on garde “au cas où”… sans trop savoir si on a vraiment besoin de les conserver. Factures d’électricité, d’achat, de travaux, ou encore d’impôts : certaines peuvent disparaître après quelques mois, d’autres doivent rester bien au chaud pendant des années. Et en cas de contrôle ou de litige, c’est votre organisation qui fera toute la différence.

Durées de conservation selon le type de facture

Factures liées au logement

Les documents relatifs à votre habitation sont à garder au moins 5 ans. Cela concerne :

• Factures d’eau, d’électricité, de gaz
• Quittances de loyer
• Relevés de charges de copropriété

En cas de litige avec un fournisseur ou un bailleur, c’est le seul moyen de prouver votre régularité.

Factures d’achat d’équipements

Gardez-les durant toute la durée de la garantie, souvent 2 ans. Mais si l’objet a une valeur importante (électroménager, électronique), il est préférable de conserver la preuve d’achat jusqu’à sa revente ou mise au rebut.

Factures de travaux

Elles doivent être conservées 10 ans minimum, pour faire valoir votre droit en cas de malfaçon ou de problème couvert par la garantie décennale. Et ce, même si l’entreprise a disparu.

Certains travaux sont même éligibles à des aides fiscales, comme les dépenses liées à la rénovation de la résidence principale, ce qui impose de garder les justificatifs pour toute la période de contrôle possible.

Factures à valeur fiscale ou légale

Impôts, taxes, charges

Les justificatifs fiscaux doivent être gardés pendant 3 ans à compter de l’année qui suit la déclaration. Cela comprend :

• Factures liées aux déductions fiscales
• Déclarations de revenus
• Preuves de paiements de taxes foncières ou d’habitation

Et en cas d’oubli ou de rectification, mieux vaut savoir comment modifier une déclaration d’impôts sans erreur.

Assurances et santé

Les factures de soins, remboursements ou hospitalisations doivent être conservées 2 ans minimum. Pour les contrats d’assurance habitation ou auto, comptez plutôt 2 à 5 ans en cas de sinistre.

Une astuce simple pour s’y retrouver

Créez un classeur ou un dossier numérique avec des onglets clairs par thème (logement, santé, impôts, travaux, achats). Mettez un post-it ou une note avec la durée de conservation, ça évite d’avoir à rechercher à chaque fois.

Mini-cas concret

Julie a fait rénover sa toiture en 2018. En 2024, une fuite apparaît. Grâce à la facture conservée dans un dossier travaux, elle fait jouer la garantie décennale. Sans ce document, elle aurait dû payer de sa poche.

Résumé rapide des délais

En cas de doute…

Mieux vaut garder un justificatif quelques mois de trop que de s’en débarrasser trop vite. Certains contrôles fiscaux peuvent remonter plusieurs années en arrière. Et dans certains cas, une remontée fiscale peut aller jusqu’à 10 ans.